序号

单位名称

认定等级

备注

1

仁和区扶贫和移民工作局

省一级

2

仁和区地税局

省一级

3

仁和区审计局

省一级

4

仁和区经济和信息化局

省一级

5

仁和区人民检察院

省一级

6

仁和区大河中路街道办事处

省一级

7

仁和区政协办公室

省一级

8

仁和区工商局

省一级

9

仁和区卫生和计划生育局

省一级

10

仁和区烟草专卖局

省一级

序号

单位名称

认定等级

1

仁和区人社局

省二级

2

仁和公安分局

省二级

3

仁和区人大办公室

省二级

4

仁和区教育体育局

省二级

5

仁和区城乡建设局

省二级

6

仁和区总工会

省二级

7

仁和区煤管局

省二级

8

仁和区残联

省二级

9

仁和区林业局

省二级

10

仁和区科知局

省二级

11

气象局

省二级

科技事业单位

序号

单位名称

认定等级

备注

1

仁和区统计局

省三级

2

仁和质量技术监督管理局

省三级

3

中共仁和区委组织部

省三级

4

中共仁和区委宣传部

省三级

5

中共仁和区委统战部

省三级

6

共青团仁和区委

省三级

7

仁和区妇联

省三级

8

仁和区科学技术协会

省三级

9

仁和区机关工委

省三级

10

仁和区旅游局

省三级

11

仁和区政务中心

省三级

12

仁和区机关事务管理局

省三级

13

仁和区烟办

省三级

14

仁和区投资促进局

省三级

序号

认定内容

标准分

认定细则及评分标准

1

组织管理

21

1.1

明确承担档案工作的机构和人员

3

1.未明确承担档案工作机构的，扣1分。

2.无明确分管领导、主管部门、主管负责人和专兼职档案人员的，扣1分。

3.档案人员不具备大专以上文化程度,不能胜任档案工作的，扣0.5分。

4.档案人员一年中变动两次以上的，扣0.5分。

1.2

制定档案工作发展规划和年度计划

1

1.档案工作未列入单位发展规划、年度工作计划的，扣0.5分。

2.未制定档案工作发展规划、年度工作计划的，扣0.5分。

1.3

档案工作纳入年度考核

1

1.未纳入年度考核的，不得分。

2.人员岗位职责中没有档案工作内容的，扣0.5分。

1.4

档案集中统一管理

1

各种门类和载体的档案未集中统一管理的，不得分。

1.5

重视档案工作，保障工作需要

3

1.档案工作未列入领导议事日程的，扣1.5分。

2.档案工作存在实际问题未能得到及时有效解决的，扣 1.5分。

1.6

建立健全档案工作制度

    6

1.本单位档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、重大活动档案登记及资料收集、电子文档管理制度，缺1种扣0.5分。

2.未制定本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，并报同级档案行政管理部门审查的，扣1分。

3.未制定本单位专业档案管理制度的，扣1分。无专业档案的不扣分。

1.7

宣传贯彻档案法律法规

    1

1.未定期组织本单位和本系统档案人员学习、宣传、贯彻执行档案法律法规和规章的，酌情扣分。

2.本单位、本系统档案工作动态每年未在本单位、本系统工作简报、刊物或其它媒体上登载的，扣0.5分。

1.8

开展档案业务指导

3

1.未对本单位档案工作进行监督指导的,不得分。未对本单位文件材料收集和归档工作实施有效监督指导的，酌情扣分。

2.未对所属单位、本系统档案工作开展监督、指导、检查的，扣1分。无所属单位和系统指导任务的不扣分。

3.未建立本单位、本系统档案工作管理网络的，扣0.5分。

1.9

开展档案业务培训

1

1.档案人员未接受档案业务培训的，不得分。

2.未对本单位或本系统内部专兼职档案人员进行档案业务培训的，扣0.5分。

1.10

积极参加协作组活动

1

未参加协作组活动的，酌情扣分。

2

设施设备

18

2.1

档案库房建设符合要求

3

1.新建或改造档案专用库房不符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）要求的，扣1分。

2.未达到档案安全管理要求的，酌情扣分。

2.2

档案用房满足需求

3

1.无专用档案库房的，扣2分；专用档案库房容量不足的，酌情扣分。

2.未分设档案阅览室和档案人员办公室的，扣1分。

2.3

档案库房符合“八防”要求

4

未配齐防盗设施、消防器材、空调机、除湿机、吸尘器、温湿度计、避光窗帘、消毒杀虫设备等的，缺1项扣0.5分。

2.4

设备配置齐全

3.5

未配齐计算机、服务器、数码照相（摄像）机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防磁柜等设备的，缺1种扣0.5分。

2.5

档案用具符合要求

3.5

1.档案专用柜架质量不符合要求的，扣1分。

2.档案装具不符合国家标准的，扣0.5-1.5分。

3.无整理档案用具的，扣1分。

2.6

数字档案室网络管理中心符合要求

1

1.无数字档案室网络管理中心的，不得分。

2.机房不符合《电子信息系统机房设计规范》（GB50174）B级要求的，扣0.5分。

3.未设于单位中心机房内或布局配备不合理的，扣0.5分。

3

业务建设

31

3.1

归档及时，手续完备

1.5

1.归档不及时的，扣0.5分。

2.无各处(科)室归档文件统计表的，扣0.5分。

3.无交接文据的，扣0.5分。

3.2

归档文件质量符合规范要求

1.5

1.归档文件质量不符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704）、《党政机关公文处理工作条例》的，扣0.5分。

2.存档底稿、签批或修改文件中有不耐久字迹材料的，扣0.5分。

3.发文处理笺和存档印件无印章的，扣0.5分。

3.3

文书档案齐全完整

2

1.历年的重要会议文件、记录特别是党委、党组、办公会会议记录不齐全完整的，扣0.5分。

2.主要职能活动形成的文件特别是内部形成的调研材料、统计材料、各种审批文件及附件等不齐全完整的，扣0.5分。

3.干部人事任免、奖惩文件材料不齐全完整的，扣0.5分。

4.参加重要会议、重大活动等相关文件不齐全完整的，扣0.5分。

3.4

会计档案齐全完整

1

财务会计报告、会计账簿、会计凭证及其他会计资料不齐全完整的，酌情扣分。

3.5

声像档案齐全完整

1.5

1.反映本单位重大活动声像档案不齐全完整的，扣0.5分。

2.照片、音像档案和相关文字说明不符合要求的，扣0.5-1分。

3.6

基建、设备、科研项目档案齐全完整

2

本单位基建档案设计说明、征用土地批件、红线图、竣工图纸、决算报告等，科研项目档案审批文件及附件不齐全完整的，酌情扣分。

3.7

归档电子文件齐全完整

1

归档电子文件不齐全完整的，酌情扣分。无此项内容的不得分。

3.8

专业档案齐全完整

1

1.各种专业档案不齐全完整的，酌情扣分。

2.无专业档案的，不扣分。

3.9

本单位发文按“两套制”（发文及发文汇集）保存

1

发文汇集不全的，酌情扣分。没有的不得分。

3.10

资料收集齐全完整

1

资料收集不齐全完整的，酌情扣分。

3.11

档案保管期限划分准确

1

保管期限划分不准确的，酌情扣分。

3.12

档案分类科学、排列规范

1.5

1.有多个全宗的单位，全宗划分不清楚的，扣0.5分。

2.档案分类不科学、不规范的，扣0.5分。

3.排列不规范、方法不统一或前后未保持一致的，扣0.5分。

3.13

档号编制规范

1

1.按卷整理的档案未按《档号编制规则》（DA/T 13）编制档号的，酌情扣分。

2.按件整理的档案未按《归档文件整理规则》(DA/T 22)编制档号的，酌情扣分。

3.其他门类档案未按有关规定编制档号的，酌情扣分。

3.14

文书档案整理质量符合要求

1

1.按卷整理的质量不符合《文书档案案卷格式》（GB/T 9705）的，扣0.5分。

2.按件整理的质量不符合《归档文件整理规则》(DA/T 22)的，扣0.5分。

3.15

基建、会计、照片档案整理质量符合要求

1.5

1.基建档案整理不符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T 11822）的，扣0.5分。

2.会计档案整理不符合《会计档案管理办法》《会计档案案

卷格式》（DA/T 39）的，扣0.5分。

3.照片档案整理不符合《照片档案管理规范》(GB/T 11821)或《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50）的，扣0.5分。

3.16

磁性载体、光盘载体档案整理质量符合要求

1

1.磁性载体档案整理不符合《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15）的，扣0.5分。

2.光盘载体档案不符合《档案数字化光盘标识规范》

（DA/T 52）的，扣0.5分。无此项内容不得分。

3.17

其他专业档案整理质量符合要求

1

其他专业档案不符合要求的，扣0.5-1分。

3.18

全宗卷整理符合规范

2

（ 1.无全宗卷的，不得分。

   2.全宗卷未按《全宗卷规范》（DA/T 12）编制的，扣0.5-1分。

3.19

库内指引标识明晰，柜架排放规范整齐

1

1.无档案资料存放示意图，柜架无指引标记或指引标记不科学、不醒目的，扣0.5分。

2.柜架排放不符合要求的，扣0.5分。

3.20

档案库房温湿度符合规定

1

1.无温湿度测记的，不得分。

2.库内温湿度未控制在规定范围内的，扣1分。

3.21

定期检查档案实体安全

1

1.无每季定期检查档案记录的，不得分。

2.记录不全或不详的，扣0.5分。

3.有霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象的，扣0.5分。

3.22

建立档案统计台账

1

1.无各类统计台账，不得分。台账(档案收进移出登记、室藏总量、档案门类、提供利用、检索工具、编研资料等统计)不齐全的，酌情扣分。

2.各类统计数据不全、不准确或账实不符的，扣0.5分。

3.23

及时准确填报《全国档案事业统计年报》

1

1.报送不及时的，扣0.5分。

2.报表数据不准确的，扣0.5分。

3.24

及时开展档案鉴定工作

1

1.未及时开展鉴定的，扣0.5分。

2.鉴定销毁档案手续不齐全完备的，扣0.5分。

3.25

移交进馆档案符合要求

1.5

1.不按规定向档案馆移交档案的,不得分。

2.门类和载体不齐全的，扣0.5分。

3.移交时检索工具和参考资料不齐全的，扣0.5-1分。

4.无移交任务的，不扣分。

4

信息化建设

15

4.1

档案信息化建设纳入规划

2

1.未纳入本单位信息化总体规划，未列入年度工作计划，此项不得分。

2.未建立健全本单位档案信息化管理制度，未实现各门类、载体电子档案集中统一管理的，扣1分。

3.未配备满足数字档案室建设所需设施设备的，扣1分。

4.2

数字档案资源建设稳步推进

4

1.未建立室藏各类档案文件级（或案卷级）目录数据库、全文数据库、档案资源管理总库、数字档案资源管理库、数字档案资源利用库，并未实现计算机检索的，缺1项扣0.1分。

2.未制定室藏档案数字化方案并有效实施的，酌情扣分。

3.未完成室藏永久、长期（或30年）保存的其他传统载体（如照片类、音视频类）档案数字化的，按门类比例扣0.1-0.5分。

4.档案数字化质量不符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《档号编制规则》（DA/T 13）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31）等国家标准要求的，扣0.5分。

5. 涉密档案数字化加工未严格按照相关规定执行，或者数字化加工外包未遵循《档案数字化外包安全管理规范》的，扣0.5分。

6.未实现增量档案电子化的，扣0.5分。

7.未制定电子文件归档范围和保管期限表，并及时归档集中统一管理的，扣0.5分。

4.3

数字档案资源管理安全有序

2

1.未建立数字档案安全保管制度并开展数据维护、备份管理的，扣0.5分。

2.未按照《电子公文管理暂行办法》《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）《四川省电子文件归档与管理暂行规定》要求对数字档案进行整理和管理的，扣0.5分。

3.未制定涉密档案数据管理制度并有效实施的，扣1分。

4.4

数字档案室应用系统满足需求

3

1.无数字档案室应用系统的，此项不得分。

2.功能未达到《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T 29194）的，扣1分。

3.不满足灵活扩展、简单易用和具备安全防范、备份恢复等功能的，扣0.1-0.5分。

4.不具备实行“三员管理制度”（指系统管理员、安全管理员、安全审计员）所需的用户权限配置和管理功能的，扣0.5分。

5.不能对实体档案借阅的申请、审批、登记、归还等进行辅助管理的，扣0.5分。

6.未实现数字档案查阅利用效果登记及统计，或不能满足电子档案移交功能需求的，扣0.1-0.5分。

4.5

数字档案资源开发利用切实有效

3

1.未在档案室提供目录和相关全文查阅服务的，扣1分。

2.不支持按权限或经审批提供网络化档案目录和相关全文在线检索、查阅、打印、下载服务的，扣0.5-1分。

3.未利用数字档案开展信息加工和档案编研，将成果及时更新发布的，扣1分。

4.6

电子档案和数字化副本移交符合要求

1

1.未向同级国家综合档案馆移交电子档案或数字化副本的，

扣0.5分。

2.质量不符合电子档案和数字化副本移交相关要求的，扣0.5分。

5

开发利用

15

5.1

编制本单位大事记

2

1.未编制的，不得分。

2.编制不规范的，扣0.5-1分。

5.2

编制单位组织机构沿革

1

1.未编制的，不得分。

2.编制不规范的，扣0.5-1分。

5.3

编制与本单位相关的基础数据汇集

2

1.未编制的，不得分。

2.编制不规范的，扣0.5分。

5.4

检索工具齐全完整

2

1.无检索工具的，不得分。

2.检索工具不齐全的,扣0.5-1分。

5.5

编制各种编研资料

1

1.未编制编研资料的，不得分。

2.编制不规范的，扣0.5-1分。

5.6

档案利用服务形式多样

2

1.未开展提供档案信息服务的，扣1分。

2.未采取多种服务形式的，酌情扣分。

5.7

借阅手续完备

1

1.无借阅登记簿的，不得分。

2.借阅登记簿登记事项简单、内容不明确的，扣0.5分。

5.8

利用效果显著

2

1.无利用效果登记簿的，不得分。

2.利用效果登记简单、内容不明确的，扣0.5分。

3.无利用效果实例选编的，扣0.5分。

4.无定期分析材料的，扣0.5分。

5.定期分析材料简单、不详细的，扣0.5分。

5.9

举办档案陈列、档案展览

2

1.未设立档案资料陈列室的，扣1分。

2.未举办档案展览的，扣1分。