攀枝花市仁和区档案局

关于报送档案数据的通知

各乡镇人民政府、区属各部门、区政府各派出机构、省市驻区各单位：

为进一步加强我区档案数据备份工作，确保档案数据的安全，区档案馆拟对全区档案数据进行集中保管并开展异地备份，现将有关事宜通知如下：

     一、报送时间、地点：

（一）报送时间：2018年1月19日前。

（二）报送地点：仁和区档案局业务指导股（区机关小礼堂五楼第二间办公室）。

二、报送要求：

（一）需报送本单位《四川省电子文档管理系统》软件里的所有数据，即数据全备份，具体操作程序附后；

（二）数据全备份文件夹名称应注明单位名称，如：档案局四川省电子档案系统数据备份(20180108)。检查文件夹里是否有“db”和“data”两个子文件夹，如有，表示备份成功；

（三）报送数据前，请各单位认真检查数据真实性和完整性，如有以往年度未著录完成的请及时进行补录，要求将2017年档案全部著录完毕再报送数据；

（四）档案数据必须现场报送，严禁通过网络传输报送。 

三、数据全备份操作程序：

（一）双击打开桌面《四川省电子文档管理系统》软件。

（二）用户名选择：管理员；密码输入：123；点击登录。

（三）在软件主界面左上角点击“数据”按钮，选择“数据备份”栏目。

（四）确认右边“原文文件”栏目前小勾已勾上。在左边“请选择备份路径”栏目处选择数据保存位置，如：选桌面，点蓝即可。

（五）点击右下角“开始备份”按钮。

（六）提示“备份完毕”，点击“确定”。

（七）返回电脑桌面，找到数据备份文件夹，重命名文件夹，注明单位名称。

（八）打开数据文件夹，检查文件夹里是否有“db”和“data”两个子文件夹，如有，表示备份成功。

四、联系方式：

    仁和区档案局联系人：张天涯；

    联系电话：2900429。

 为便于对全区档案员进行管理和联系，请各单位在报送备份数据的同时，填报《仁和区档案员情况登记表》（格式见附件）电子档，谢谢。

 

                                           攀枝花市仁和区档案局                                         2018年1月8日